根据《皖西学院本科毕业设计（论文）管理规定》的要求，为统一我校本科毕业设计（论文）撰写格式，特制定本规范。

一、毕业设计（论文）打印页面设置

1、页面设置

纸张大小：A4，单页打印。页边距及行间距：上2.54厘米，下2.54厘米，左2.5厘米，右2.5厘米，左侧装订，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米。除一、二级标题及特别注明外，正文统一为1.5倍行距。

2、文档设置

毕业设计（论文）应由一个Word文档构成，至少分为3节，第1节包括封面页、承诺书和目录页；第2节包括正文部分（含中英文摘要、关键词、参考文献）；第3节包括附录部分、致谢页。节与节之间用分节符分隔，关于Word分节功能参见Word相关技术文档。

（1）第1节包括封面页、承诺书和目录页，本节不插入页眉页脚，不编页码。

（2）第2节包括正文（含中英文摘要、关键词、参考文献），本节要求插入页眉和页脚。

页眉：页眉用五号宋体居中。奇数页页眉填写：皖西学院XXXX届本科毕业设计（论文）；偶数页页眉填写：“设计（论文）题目”。

页脚：页脚用五号宋体居中。插入页码，节内页码连续编号，注意在页码设置/页码格式中去掉“链接到前一节”，页码编号从1开始，不选“续前节”。

（3）第2节正文中参考文献的引用建议采用尾注形式，引用部分自动附于第2 节正文最后，方便作者于修改调整引用位置。

（4）第3节包括附录部分、致谢页，不编页码。

3、字体、字号及段落格式

按以下相应部分的要求分别设置。

二、毕业设计（论文）内容构成及格式要求

1、封面页：独立一页（具体见格式模板）

2、诚信承诺书（具体见格式模板）：

本科毕业设计（论文）诚信承诺书按教务处统一格式的要求打印，该页独立成一页，附于封面页后的第一页。填写要求 :（1）用标准A4打印纸打印，不编页码，不在论文目录中体现；（2）在承诺书中“《   》”的空白部分，用楷体字填写毕业设计（论文）的题目，要求题目准确完整，与封面页、正文中的题目完全一致；（3）学生签名需用黑色签字笔，由毕业设计（论文）作者签名，日期填写完整。

3、目录页：独立一页。

目录页中正文部分的内容只列到二级标题为止。除“目录”用黑体三号居中、中间空4个字距外，其他统一用宋体小四号，1.5倍行距。论文目录及页码部分由正文中定义的标题自动生成。在完成论文正文文字录入后，按下述步骤排版：

（1）点击菜单“格式”中“样式与格式”，打开“样式与格式”窗口。

（2）选中文中相应的标题行，点击“样式与格式”窗口中的“标题1”定义“一级标题”，“标题2”定义“二级标题”…。并按对各级标题的格式要求修改标题格式（如字体、字号、段前、段后行距等）。

（3）选中已定义好的标题。双击格式刷，将格式刷到其它同类标题上。

（4）所有各级标题定义完毕后，编辑点移至准备插入目录的地方，再点击主菜单中“插入”→“引用”→“索引和目录”即可生成自动生成目录。目录页中只生成至二级标题。

（5）为了使页码编号只从正文开始，建议整个文档分为3节，方法是：在第2节论文正文开始处点击“插入”→“分隔符”→“分节符类型”→“下一页”。在第2节内，点击“插入”→“页码”→“格式”→选“起始页码”。这样，第1节（封面等）可不编页码，只从第2节开始插入页码。

4、中英文摘要页

本页主要由以下内容构成。

（1）论文标题：原则上控制在30个汉字以内，黑体小二号居中，段前2行，段后1行；如限定范围，可以借副标题予以补充，置于标题下，前加破折号，用黑体四号居中。

（2）作者名、导师及学院信息：用宋体小四号居中， 1.5倍行距，分两行设置。

（3）中文摘要：是指对论文内容不加任何评论的简短陈述及要点摘录，限200-300字，中文摘要后加上冒号用黑体五号，左对齐；相应具体内容紧接冒号之后，用宋体五号， 1.5倍行距。

（4）关键词：关键词后加上冒号用黑体五号，左对齐；相应具体内容紧接冒号之后，用宋体五号，1.5倍行距。。3～5个中文词组，用分号相隔，最后一个关键词后不加标点。

（5）英文标题：论文英文题目用Times New Roman三号加粗居中，段前2行，段后1行。每个实义词单词首字母大写。英文标题一般不宜超过10个实词，如限定范围，可加副标题予以补充，置于标题下，前加破折号，Times New Roman四号居中。

（6）作者名、导师及学院信息的英文：按Times New Roman小四号居中，1.5倍行距，分两行设置。

（7）外文摘要（Abstract）：用Times New Roman五号，左对齐，1.5倍行距。其中“Abstract:”加粗，外文摘要一般150-200个实词。

（8）关键词（Keywords）：用Times New Roman五号，左对齐，1.5倍行距。其中“Key words:” 加粗，3～5个英文单词，用分号相隔，最后一个关键词后不加标点。

5、正文部分：多页（格式见模板文件）

（1）标题与正文

标题格式：根据文科、理工等不同学科特点各级标题级别可采用不同的格式，格式定义标准如下：（某些特殊专业的论文可根据学科专业特点自行制定相关格式标准）

正文格式：整个文档文字统一用宋体小四号字体，1.5倍行距，除特殊情况外，所有出现的英语单词均采用“Times New Roman”字体。

（2）表格：尽可能采用三线表，按出现的顺序编号，如：“表 1”……（编号后空 1 个字距接排表名），用黑体五号，居中，1.5行距，置于表的上方；表中文字用宋体五号居中。

（3）图形：直接插入的插图应有图标、图号。论文中插图文字、符号书写要清楚规范，并与正文一致，图表应尽可能采用计算机专业软件绘制。图按出现的顺序编号，如：“图 1”……（编号后空 1 个字距接排图名），图名用黑体五号，居中，1.5行距，置于图的下方。

（4）文字表述：论文要求层次清楚，语言流畅，语句通顺，无语法、逻辑和标点错误，无错字、别字、漏字。论文的表述应当以科学语言描述研究过程和研究结果，不要以口语化的方式表达，论文中科技术语和名词应符合国家规定的通用词语，并使用法定计量单位和标准符号。文字、图表、公式格式规范、清晰准确。凡文中第一次出现的英语缩写字应用汉字注明中文意义。

（5）论文注释：文科学位论文应有适量、适当的论文注释，用以注明所引资料的来源，或表达作者对文中某观点、某概念等的补充说明。论文注释可采用Word的脚注和尾注功能，每页的注释单独排序号。理科学位论文推荐不采用脚注形式进行注释，需要注释的，应在文中适当位置注明引用的参考文献序号。文理科学位论文所引用的参考文献均集中放在论文最后。

6、参考文献：

黑体四号左对齐，其后加标点冒号。

（1）数量要求：参考文献只选择最主要的列入，应不低于10篇。文献序号按文中出现先后顺序编排，推荐使用尾注形式自动编排。正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用[]标明，[]中序号应与“参考文献”中序号一致。

（2）文献种类：参考文献的引用，可以是著作[M]、论文[J]、专利文献[P]、学位论文[D]等，不得引用未公开发表的资料和网络来源的资料。宋体小四号，段前段后0行，1.5倍行距。

（3）文献著录格式及示例。

[1] 作者.书名[M].版次.出版地:出版者,出版年：起止页码

[2] 作者.文章名.学术刊物名称[J]，年，卷(期):起止页码

[3] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号，出版日期．

[4] 惠晓实,陆舟.基于Web技术的网络数据库系统设计[J].计算机应用研究, 2000, 17(1) :84～86.

[5] 强文久,元章,雯荣. 数学分析的基本概念与方法[M]. 北京: 高等教育出版社, 1989: 153～167.

[6] 詹东风.中国漆树酶分离制备及反映功能研究[D]. 武汉大学博士学位论文, 1998:81～89.

7、附录或附件：独立一页（可选项）

必须按正文中出现的顺序编号排列，并用四号黑体靠左对齐方式注明“附录×”字样，其后不加标点符号，空一行书写附录内容。附录内容按正文文本要求排版。对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计（论文）又是不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入毕业设计（论文）的附录中。附录序号采用“附录1”、“附录2”或“附录一”、“附录二”等

8、致谢：独立一页

用于表达作者写作心得及对帮助自己的相关人员的感谢，要真实自然。“致谢”另起一页，黑体四号左对齐，其后不加标点符号，空一行书写致谢内容，内容按正文文本要求排版。

三、毕业设计（论文）装订装袋要求

1、毕业设计（论文）附件材料应包括：附件材料封面、毕业设计（论文）任务书、开题报告、评阅表、答辩记录表、指导记录表（以上部分装订成一本）；毕业设计（论文）正本包括：（1）封面；（2）诚信承诺书；（3）目录页；（4）中英文摘要与关键词；（5）文本主体（包括前言、正文与结论）；（6）参考文献；（7）附录；（8）致谢；（9）封底（以上部分装订成一本）。

2、毕业设计（论文）文本资料均为A4幅面用纸，左边竖向装订。按照上述所列材料的内容及顺序装入毕业设计（论文）材料袋，同时认真填写材料袋上材料清单内容。

四、其他说明

1、本格式规范适用于皖西学院本科生学士学位论文，各学院可根据本格式规范，在不违背整体原则的情况下结合自身学科专业特点制定具体的实施细则。

2、本撰写格式规范自发布之日起实行，由教务处负责解释。相关文档从教务处网站下载。